ARQUIVO TÉCNICO

Trabalhando a 13 anos no setor, passei dois anos trabalhando na área de gestão do conhecimento de uma empresa que é o arquivo geral ou arquivo técnico, para alguns existe a idéia que o arquivo é um lugar sujo e empoeirado e que são apenas gavetas, este pesamento não condiz com a realidade de hoje e o que é realizado nos principais arquivos do setor que visitei.

As estruturas hoje são para viabilizar o mais rápído possível a informação para o usuário, por exemplo FURNAS possui documentos de 1950 que são manuseados até hoje em perfeitas condições em três mídias : Papel(analogico),Digital(raster) e Microfilme, alem de possuir um corpo técnico especializado e equipamentos de ultima geração que copiam,dobram e corta sem o manuseio humano.Na Companhia de Energética de Goiás - CELG os documentos são climatizados de acordo com sua necessidade, sendo uma referencia no setor.

E o geoprocessamento de que maneira deve ser armazenado para futuros utlizações?, neste tempo que estive no arquivo me dediquando a isso, o que gerou minha participação como palestrante no II Encontro Nacional de Usuários de Informações Sociais, Economicas e Territoriais ocorrido no Instituto Brasileiro de Geografia e Estatistica - IBGE, com o trabalho entitulado Informação Geográfica : Registro,Consulta e Longevidade.Estudo de caso: FURNAS CENTRAIS ELÉTRICAS S.A.

Este trabalho visava entender que as informações geo devem ser tratadas da mesma forma, apenas com mecanismo de Gerenciamento de Eletrônico de Documentos - GED que permitam aperfeiçoar a sua utilização. No caso de FURNAS, alguns sistemas na web serão substitituidos gradativamente para o GED.

Para saber + :

IBGE - CONFEST / CONFEGE

http://www.ibge.gov.br/confest_e_confege/

FURNAS

http://www.furnas.com.br/

CELG

http://www.celg.com.br/

GED - Winkpédia

http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_eletr%C3%B4nico_de_documentos